合同編號管理是對企業的合同進行規范化管理,包括合同名稱、合同類型、客/供應商、合同金額等信息,可以進行合同編號的申請、合同的審批、合同回收/修改、合同編號分配等
申請者角色功能包括:已審核的合同、新增合同資料、申請合同記錄、合同回收申請
審核者角色功能包括:已審核的合同、待審核的合同、合同日志查詢、完善合同資料、審核回收合同。
合同編號管理流程圖,如下:
1、 已有供應商信息的可直接申請合同編號;未有供應商信息的需到PC端進行錄入供應商的信息,再申請合同編號;
2、新增合同,“合同資料新增” > 填寫相應信息 > 保存
3、申請者提交合同申請后 審核者進行合同審核
4、合同審核成功后,系統分配合同編號 > 申請者收到審核成功短信 > 查看并保存合同編號
5、合同編號申請審核通過前,需修改合同內容的可直接修改保存;審核通過后修改合同內容的需再次進行審核
6、合同審核后發現合同申請有誤,需回收合同的 > “合同回收申請” > 選中所需回收的合同 > 寫明回收的原因 > 點擊回收 > 保存
7、 回收合同申請提交后 > 審核者審核 > 合同回收成功
8、合同回收審核通過后 > 申請者收到短信 > 合同回收成功