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ERP整體解決方案
項目于2020/06/15正式啟動,經過近9個月的調研,討論,開發,然后再調研,再開發,測試,討論;經歷無數次的會議及需求調研,近300頁紙的需求文檔。該模塊在2021年03月份正式開始測試上線了。 辛苦公司開發組的各位程序員兄弟了
目標01. 按每種產品的生產工藝來追蹤每張生產工單的進度及每道工序 的完成數量。 目標02. 記錄每張工單在每道工序合格數量、報廢數量、返工數量,并提供報表資料給人事用于核實工資。 目標03. 工單完
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中山市企誠軟件科技有限公司,2005年創建于廣東中山,為企業提供IT信息化軟件管理整體解決方案。主要為工廠企業提供ERP系統實施與定制開發服務、手機App軟件定制開發、企業經營數據分析系統。 企誠軟件屬于‘工程型’軟件公司
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D009 通風設備公司實施記錄
時間:2022-12-19 15:03:16.0

2022年7月1日

上午啟動會議

下午工廠調研和討論物料資料。

計劃直接導出現有的物料資料,沿用目前的資料。導出現有的BOM表,直接導入系統

7月2日

工程部把所有的物料資料整理導出,

7月3日-8日

工程部開始導出BOM

7月9日

安裝服務器

7月10日

開始整理客戶給的物料資料,并導入系統。

2022年7月11日項目進度匯報

ERP項目報告(2)

報告內容(一):項目進展

1、服務器已經安裝完成

2、工程部已把物料資料和BOM資料發給企誠

3、物料資料導入系統情況,總共接收到3043筆資料,導入3036筆,差異7筆

4、導入數量不同內容分析:

4.1、其中標準件-其他由于物料編號前綴不一致導致數據不同,同一個分組有706開頭的也有708開頭的

4.2、發現一物多碼和空白資料

5、物料資料不夠規范,多個關鍵詞之間用空格區分,多一個空格和少一個空格效果不一樣,無法識別是否重復。使用符號不夠規范,例如乘號一下用*一下子又用X,物料單位也不夠規范,例如PCS、Pcs,PCs,pcs,大小寫混用。資料的不規范很容易讓使用者搜索資料不方便甚至誤解。

6、導入庫位

報告內容(二):本周工作重點

1、公司的網絡需要由光貓撥號改成路由器撥號

2、整理BOM資料并導入系統

3、整理客戶資料,供應商資料,采購定價,銷售訂單,并導入系統

4、收集操作員的電話、名字、職位,先幫大家開賬號和權限

7月12日-17日

導入BOM和檢查bom資料

7月18日

工程部培訓、管理人員培訓。以及實操

培訓部門:工程部

培訓時間:2022年3月14日星期一

培訓人員:梁鳳

培訓內容:

1、 賬號密碼修改

2、 單位維護以及單位轉換

3、 新增庫位

4、 物料分組維護

5、 物料資料新增以及維護,新增的三種方法(新增、復制、導入導出),物料資料批量維護

6、 BOM表的新增以及維護,新增三種方法(新增、復制、導入導出),

7、 BOM表批量維護

8、 BOM子物料替換

9、 查詢以及輔助報表

10、 查庫存

11、 開費用工單去倉庫領料

7月19日

業務部培訓、PMC培訓、業務部實操

培訓部門:銷售部

培訓時間:2022年7月19日星期二

培訓人員:梁鳳、林秋鳳

培訓內容:

12、 賬號密碼修改

13、 查看物料資料、BOM表

14、 客戶資料維護

15、 單價的維護,新增報價單、調價申請、銷售價格清單設定、銷售單價導入導入。銷售參數對單價的影響

16、 新增銷售人員

17、 銷售開單以及維護,正常訂單、客訴訂單、贈品訂單、樣品訂單、計劃訂單

18、 出貨通知單開立

19、 銷售退貨開單

20、 訂單的各種查詢以及報表查詢:銷售動態查詢、訂單綜合查詢、訂單異動查詢、報表查詢

21、 庫存查詢:MRP綜合查詢、庫存實時查詢、庫存明細查詢、庫存歷史交易查詢

培訓部門:PMC

培訓時間:2022年7月19日星期二

培訓人員:梁鳳、林秋鳳

培訓內容:

22、 賬號密碼修改

23、 查看物料資料(主要欄位的意義)、BOM表(BOM和工單的關系)

24、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

25、 訂單轉工單、MRP運算、計劃單審核、生產工單、委外工單、采購申請以及對應的檢查方式

26、 庫存訂單的新增

27、 工單的維護,修改

28、 生產線和委外生產線的維護

29、 MRP綜合查詢

30、 采購綜合查詢

31、 庫存查詢、綜合查詢、明細查詢、歷史查詢

7月20日

采購部培訓、倉庫培訓

培訓部門:采購部

培訓時間:2022年7月20日星期三

培訓人員:梁鳳、林秋鳳

培訓內容:

32、 賬號密碼修改

33、 查看物料資料(主要欄位的意義)、BOM表查詢

34、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

35、 供應商資料維護

36、 供應商報價、供應商調價申請、采購價格清單設定,以及相關參數

37、 采購申請邏輯

38、 采購開單-依申請,費用采購開單、采購明細維護、非計劃采購開單

39、 委外工單開立維護,委外采購開單

40、 P1供應鏈系統

41、 采購的各種查詢以及報表

42、 庫存查詢、歷史交易查詢

培訓部門:倉儲部

培訓時間:2022年7月20日星期三

培訓人員:梁鳳、林秋鳳

培訓內容:

43、 賬號密碼修改

44、 查看物料資料(主要欄位的意義)、BOM表查詢

45、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

46、 采購綜合查詢、工單綜合查詢、工單分配庫存(打印備料單)

47、 采購收貨、委外采購收貨(P/1供應鏈收貨)

48、 采購退貨、委外采購退貨、倉庫退貨

49、 生產發料、生產退料

50、 調撥開單

51、 生產入庫

52、 訂單出貨

53、 銷售退貨入庫

54、 報廢開單、

55、 庫存生效日更改、收退貨單資料維護、出退貨單資料維護

56、 庫存單據交單記錄

57、 沖銷管理

58、 盤點流程

59、 MRP綜合查詢、庫存查詢、歷史交易查詢、各種相關報表

7月21日

各部門大實操

7月29日

熊總到現場跟zhong總討論收貨稱重的需求

app掃描收貨后,要調出收貨單進行稱重,稱重時要記錄重量到收貨單,如果重量差異很大的話,要顯示紅色提醒異常

8月1日

1、計劃8月25日上線

2、上線方案:一刀切

2.1工程部把所有在制bom做完審完,把所有庫存有的零件的編號都做出來

2.2上線前整理出所有在手未完成的業務訂單、生產工單、采購訂單、外加工單、庫存數量;

2.3把這些單未完成的部分錄入到系統對應的單據里面(已經發料的生產工單和委外工單要處理對應的物料清單——刪除或者修改);

2.4把現有庫存盤點清楚,庫存數據導入到系統里面;

2.5上線后MRP運算考慮庫存考慮在途

優點:理想上線狀態,完全杜絕手工單,一次做完所有的事情(財務可以出8月份的報表)

缺點:在途單據比較難整理出來,特別是工單發料狀況;對各個部門要求較高,很難一次性做到位;

3、工作準備:

3.1 業務和采購在20號左右大概整理好需要補錄系統的單據(特別注意單號),注:此單不作為導入依據,只是要提前了解工作量和為上線時做大致的了解

3.2 截止20號前,會安排多次實操練習,各部門需要配合,特別是倉庫,一定要熟練操作

8月12日

1、地磅安裝

2、地磅測試:測試稱重以及標簽打印

3、地磅新需求

3.1、稱重的時候直接打印標簽,標簽上要顯示重量

3.2、由于同一個物料供應商的包裝物不一樣,經常會有皮重不一樣的情況。所以不能在物料資料綁定標準的皮重,需要稱重前單獨選擇皮重。因此需要另外開發,在ERP系統增加一個菜單來設定皮重,稱重前選擇皮重以及數量。

3.3、操作流程:倉庫先掃供應商的送貨單上的二維碼收貨、然后再次掃二維碼選擇物料進行稱重以及打印標簽。

3.4、凈重=每次稱出來的(重量-皮重)/總數量=單個重量,再比對系統默認的單重,匹配系統設定好的浮動范圍,如果超過浮動范圍,則收貨單顯示紅色。

8月25日

今天進度:

1、倉庫操作app收貨、稱重打標簽,用兩個單子進行操作,大家都已基本數量操作,明天繼續練習

2、指導大家安裝APP

3、指導財務操作標準成本

明天計劃:

1、財務應收應付實操

2、車間文員實操,流程梳理

3、各個操作人員權限分析

4、倉庫繼續實際操作

8月26日

今天進度:

1、財務應收、應收、資金管理操作練習

2、跟財務進行C5權限交接和APP權限交接

3、車間流程梳理和練習操作

4、跟阿華對各部門運作流程進行梳理,并繪制流程

截止今天進度:

1、業務部已經把銷售訂單都補齊

2、采購已經把采購單補齊

3、PMC已經對新訂單進行運算和跑流程,風扇的工單已經補齊,電機的需要月底才補齊

4、財務開始維護標準成本

5、倉庫和車間對操作基本熟悉,需要下個月全部在系統操作時,再跟進

接下來安排:上線期初工作已做好,只等導入庫存數據

1、月底盤點,9月1日把庫存盤入新系統。并且停止老系統的所有操作

2、9月份開始總賬培訓

3、9月份財務需要整理8月份的期末,為9月份總賬做準備

備注:請各部門配合工程部確認好每個配件重量的浮動(單位是KG)。

zhong總要求月底再次測試,必須完美上線,不得帶傷上戰場

安排用正式系統來測試,9月1日,再用26日晚上的備份來還原數據

8月27日、29日/30日

配合客戶測試系統,修改程式,修改表單格式

業務、PMC、采購、倉庫、財務在這幾天測試了三四個銷售訂單,跑流程三四遍,包括APP收貨、過磅

9月1日正式上線

今天進度:

1、協助倉庫電腦發料以及app發料,目前已完成

2、財務對賬單修改

3、其他表單打印格式導入和微調

4、討論倉庫精細化管理,計劃用庫位來操作,預計月中等大家操作熟悉了,再試行

明天計劃:

1、繼續協助倉庫操作系統

導入各種表單打印格式

9月2日

今天進度:

1、倉庫繼續發料,按通知單發料,費用工單發料

2、倉庫收貨、過磅、打印標簽

3、修改供應商對賬單、費用工單打印格式、銷售訂單打印等等格式

4、工單需要打印標簽,標簽貼在成品的板上,需要可以掃碼查庫存和調撥。

5、P1已把含稅單價和金額顯示出來

6、采購要求在報表上都加上含稅單價和金額,已安排

7、明天計劃:

1、倉庫繼續收貨、發料

2、繼續修改表單格式和開發新需求(報表和工單標簽)

計劃13或者14號總賬培訓

9月7日

經過多次上線前多次測試,以及上線后的操作,截止7日客戶可以獨立正常的完成作業

9月13日

總賬培訓

培訓部門:財務部

培訓時間:2022年9月13日星期二

培訓人員:韋連曉

培訓內容:

1、 財務參數設定

2、 會計科目設定

3、 產品線設定

4、 物料分組對照產品線

5、 實際成本管理

6、 固定資產管理

7、 總賬結賬流程操作

8、 報表分析

9、 問題檢查

要求采購盡快配合完善好標準單價,標準成本,采購說明天上午提供數據

總賬數據切換時,主要考慮庫存價值問題,只用目前的標準單價還是用老系統的實際單價作為期初單價,這個待客戶確認

2022年9月16日

到現場參加會議,并出具項目階段性報告

報告內容(一):參與培訓部門

工程部、銷售部、PMC、采購、倉庫、車間、財務

報告內容(二):部門報告

1、工程部:工程部樣板領料,有物料編號的,就費用工單領料。沒有物料編號的,如果收錢的,就用費用采購單,如果不收錢,走系統外。

2、業務部:樣板訂單,如果是不用倉庫庫存的,就用樣品訂單,如果用倉庫庫存的,就用贈品訂單。

3、計劃部:無

4、采購部:無

5、倉庫:生產入庫用app入庫,app調撥入庫,費用采購單退貨問題。

6、生產部:退料后,需要重新開領料單

7、財務部:還有631個物料沒有成本單價,影響庫存價值,首先處理有庫存的物料的單價(采購協助處理)。已操作的應收應付暫時沒發現問題,未操作的資金收支、總賬還沒有操作到,暫時沒有發現問題。

報告內容(三):待處理問題

1、倉庫二維碼、條形碼必須要做起來,下周六前盡快完成庫位的新增,標簽打印,庫位標簽打印,app調撥入庫。

2、財務原本計劃15號給期初數據,現在說要晚幾天,所以希望下周也要把期初處理好

3、倉庫提出新需求,希望發料的時候,可以新增多筆庫位明細(需要回去跟技術討論出方案)

4、車間提出新需求,預警提示顯示已開通知單,但是庫存數量不足的(需要回去跟技術討論出方案)

9月19日

開發庫位標簽打印功能,并更新客戶使用,庫位標簽打印出來后,可以掃描調撥

9月25日

開始正式用APP調庫,收貨時,進入默認庫位,然后通過調撥,先掃描物料標簽,然后再掃描庫存即可調撥

10月7日

陸陸續續開發一些新需求,例如庫存實時查詢增加默認庫位,盤點增加默認庫位,備料單打印增加庫位,通知單欠料表等等

10月26日

期初結轉完成

10月31日

阿華重新做了庫位吊牌

11月2日

APP查庫存和APP查庫位庫存的功能已開發,并更新給客戶使用

11月3日

修改發料通知欠料表,改成合并的,不顯示明細

11月10日

開始協助出9月份報表

11月12日

發料通知單增加編輯明細的功能

2022年12月9日

協助出10月份財報

 

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